Kyocera Net Manager
KYOCERA Net Manager
Kontrollierte und sichere Dokumentenprozesse
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Die serverbasierte Anwendung Kyocera Net Manager schützt Ihre sensiblen Dokumente, vereinfacht Dokumentenprozesse und hilft, die Output-Kosten zu reduzieren. Die Lösung verschafft Ihnen dazu einen strukturierten Überblick über den Output und liefert Ihnen detaillierte Nutzungs-Reports. Wesentlich für die Dokumentensicherheit ist die Print&Follow-Funktionalität: Die Dokumente werden zentral gespeichert und können dann – gesichert durch Login – von verschiedenen Ausgabegeräten abgerufen werden. Die Anwender haben per Web-Browser flexiblen Zugriff auf ihren Nutzer-Account und ihre jeweiligen DruckJobs. KYOCERA Net Manager vereinfacht zudem die Scan– und Fax-Prozesse erheblich, in dem es auf Basis der meist genutzten Einstellungen automatisch eine Auswahl der entsprechenden Optionen anzeigt. |
Herausforderungen• Der Diebstahl vertraulicher Daten kann meinen Unternehmenserfolg bedrohen – wie stelle ich sicher, dass keine unberechtigte Person Zugriff auf meine Dokumente hat?• Die richtigen Einstellungen für Scan und Fax vorzunehmen, ist oft zeitaufwändig, lästig und kompliziert – wie kann ich diese Prozesse vereinfachen und effizienter machen? • Es ist schwierig, die Druckkosten exakt zu verfolgen und zuzuordnen – wie kann ich die Kosten bequem erfassen und auf dieser Basis reduzieren? |
Vorteile• Authentifizierung: Ausdrucke, Kopien und Scans erfolgen erst, nachdem der Anwender sich am Ausgabesystem eingeloggt hat – mit der Authentifizierungsmethode, die Ihrem Sicherheitsbedarf entspricht.• Secure & Easy Scan steht für einfache One–Klick–Prozesse. Nutzer-individuelle Scan–Profile ermöglichen es, wiederkehrende Scanaufgaben mit einem Klick zu starten. • Accounting: Die Anwender können ihre Druck-Volumina verfolgen – und das Controlling die Druckkosten überwachen und damit reduzieren. Die Einführung von Print&Follow hat nachweislich einen Verminderung der Druckvolumina zur Folge. |
PREPAID-DRUCK MIT KYOCERA NET MANAGER Über KYOCERA Net Manager können Sie Guthaben-Voucher erstellen, die für Ausdrucke an öffentlich zugänglichen Systemen genutzt werden, z. B. in Schulen oder in Bibliotheken. Die Anwender haben damit die Möglichkeit, Prepaid-Guthaben für eine bestimmte Anzahl an Drucken, Kopien oder Scans zu erwerben. Die Voucher können von autorisierten Mitarbeitern erstellt und gedruckt werden und vom Anwender nach dem Erwerb selber am System eingelöst zu werden. |
